录入方式
怎么顺手，怎么告诉它
打字、说话、扫码、拍铭牌，怎么方便怎么来。
语音交代 00:03 转写完成
“索尼相机借给隔壁组老王用两天，周五还我。”
📷
借用中 Sony FX3 全画幅摄影机
SN: 48920194 · 机身连 24-70 GM
借用人：隔壁组 老王 已定归还提醒：本周五 18:00
实时归档进台账，对方收到同步通知 查看详情 ➔
随时随地交代，实时建档 即说即记
借台电脑、搬个显示器，谁想特意填张表？
借给谁了、搬去哪了，把手头工作干完最要紧。
何必特意登录后台找菜单？随口说一句，Ketos 帮你把台账自动跟上。
传统流程：找入口、填必填
繁琐易拖延 固定资产变更登记单 * 为必填项
Dell U2725Q 27寸显示器
IT办公设备 / 显示输出类
设计团队（原：产品团队）
A 栋 3 楼 设计室
步骤繁杂易拖延，台账越拖越乱 保存提交
Ketos：随口一句话，台账自动对齐
即时生效 “会议室那台 Dell 显示器现在给设计团队用了。”
✓ 精准提取并匹配资产信息
自动对齐 匹配设备 Dell U2725Q (4K)
资产分类 显示输出设备
变更去向 产品 ➔ 设计团队
存放位置 A 栋 3 楼 设计室
已实时入账 · 月末盘点不抓瞎 已记下
一句话，就是一条完整的台账。
聊天记录随时会被刷走，但资产账目不会漏掉任何细节。
你说一句「电脑给隔壁小王了」，Ketos 就会对齐型号、SN 码、经手人与时间，实时更新入库。
自动匹配
提个简称，就知道是哪台
哪怕只说「那台27寸戴尔」，也能准确对上库里的 U2725Q，不用趴桌下翻机身贴纸。
责任到人
谁接的手，记得清清楚楚
借给隔壁组、转给实习生，交接脉络清晰明白，再也不用满大群吼「谁拿了显示器」。
李 李四
➔ 王 王五 (设计部)
实时入账
话音刚落，台账就已经更新
交代完的那一秒直接归档，自带确切时间与经手人，月底盘点不用抓破头皮对回忆。
2024-04-24
14:32:08 实时入账 随手就记
习惯怎么聊，就怎么发
群里 @一下、随手发条语音，或者轻点手机快捷指令，路过工位顺手就交代了。
工作群聊 · 语音速记 · 快捷指令
MacBook Pro 14"
在用Apple M3 Pro · 18G/512G · SN: C02XTK9LQJ
资产分类 笔记本电脑
当前领用人 王五 (设计部)
领用时间 2024-04-24
存放位置 A栋3楼设计室
变动记录 (3) 硬件配置 维保记录
2024-04-24 交接给设计部 王五
李四 经手 2024-04-20 换屏修好送回，验收在用
王五 验收 2024-04-18 屏幕偶发闪烁，送修售后
张三 报修 台账实时同步，支持随时导出报表 查看完整变动记录 ➔
登记、交接、查库存，直接说就行
不用翻后台、查表格。无论是新设备到货、同事借调交接，还是找一台闲置显示器，随口说一声就能办好。
新来设备，随口登记
不用去后台翻类目、查编号，说清是什么、放哪，自动建档入库。
“新到了两台戴尔 4K 显示器，放 3 楼库房”
语音 自动建档 Dell 4K 显示器 ×2 · 库房
已入库 借用换人，随口交代
同事借走测试机、工位挪了设备，交代一声谁拿了、借多久即可。
“测试机小李借去用三天，周五还”
语音 交接记录 小李借用 · 设定归还待办
已更新 查台设备，随口一问
不记得完整编号也没关系，说出大概型号或位置，秒级查出在谁手里。
“库里还有没有闲置的 4K 显示器？”
语音 实时匹配 Dell U2725Q · A栋302
闲置可领 借还维保，到点提醒
借出的电脑什么时候收回、设备何时该保养，到点自动主动提醒。
“周五下午提醒我收回借给实习生的电脑”
语音 自动排期 周五 17:00 归还提醒
已设定 Ketos 办公资产库
K
3 楼还有没有闲置的 4K 显示器？
语音速记 14:32
找到了，目前有 1 台闲置：
Dell U2725Q
27寸 4K · Type-C 90W
存放位置 A栋 3楼 库房
资产编号 #AST-2024-0082
登记领用 调拨移位 查看履历
按住说话，或输入资产变动...
怎么方便怎么记，谁用都顺手。
说话、打字、扫码或传单据。一个人能打理清楚，整个团队协作也不乱。
适用场景
一个人能用，一群人也能用
个人私物随手备忘，团队借调谁拿了一查便知。
我的私有数码清单
仅自己可见 💻
在保修期 MacBook Pro 16"
工位主力机 · 购于 2024.03
📷
自用 Sony A7M4 + 24-70 GM
私物器材 · 存放防潮箱
🪑
自购 Herman Miller Aeron
书房使用
买了什么、放哪儿、何时买，随手一查便知 3 件在管
支持成员邀请与权限分级 随需扩容
精准核对 · 绝不搞串
拿不准的，找你核对。
办公室好几台同款设备，随口说句「借给老王了」也不怕弄混。直接点一下具体是哪台，谁经手、放哪里，清清楚楚绝不搞串。
同款设备，一眼认出 标明工位、楼层与序列号，办公室里型号一模一样也能瞬间分清。
顺手点选，省去解释 直接把最可能的那几台列出来，点一下就好，不用重新敲一长串编号。
谁借谁还，随时能查 从谁手里交接给谁、何时生效，账目清清楚楚，不用再去翻聊天记录。
待指定实体
💬
“把会议室那台 27 寸显示器移交给李晨”
自然语言指令 检索到 2 台匹配的 27 英寸显示器，请确认是哪一台： 支持键盘 ↑↓ 选择
Dell UltraSharp U2723QE 公共设备
A 栋 3 楼大会议室 · SN: CN-0D4L8F01
LG 27UP850-W 4K ✓ 已选定
B 栋 2 楼多媒体室 · SN: LG2701C002 · 闲置
目标已锁定：持有者变更为「李晨」
确认入账 ➔